Thành lập công ty TNHH là lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân và tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh nhờ cơ chế trách nhiệm hữu hạn, cơ cấu quản lý linh hoạt và khả năng bảo vệ tài sản cá nhân trước các rủi ro thương mại. Tuy nhiên, để doanh nghiệp đi vào hoạt động đúng quy định, nhà đầu tư cần nắm rõ điều kiện thành lập, hồ sơ pháp lý, quy trình đăng ký doanh nghiệp cũng như các nghĩa vụ thuế và thủ tục sau khi được cấp giấy phép. Với kinh nghiệm tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp tại Việt Nam, MAN – Master Accountant Network sẽ giúp bạn hiểu toàn diện về thành lập công ty TNHH, từ việc lựa chọn loại hình phù hợp, chuẩn bị hồ sơ, thực hiện thủ tục đăng ký đến các công việc cần hoàn tất sau thành lập, đồng thời cập nhật những quy định pháp lý mới nhất áp dụng từ năm 2026.
Hiểu đúng về loại hình công ty TNHH
Công ty TNHH là loại hình tổ chức doanh nghiệp được cá nhân hoặc tổ chức thành lập, trong đó các chủ sở hữu được gọi là thành viên. Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, công ty TNHH được pháp luật công nhận là một thực thể pháp nhân độc lập, tách biệt hoàn toàn với chủ sở hữu.
Điều này có nghĩa là công ty có quyền và nghĩa vụ riêng biệt trước pháp luật, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu nếu công ty gặp rủi ro nợ nần. Hiện nay, khi thành lập công ty TNHH, pháp luật quy định 02 hình thức chính:
- Công ty TNHH một thành viên: Doanh nghiệp do 01 cá nhân hoặc 01 tổ chức làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Doanh nghiệp có từ 02 – 50 thành viên là cá nhân hoặc tổ chức. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản tương ứng với số vốn góp vào doanh nghiệp.
Để giúp bạn dễ dàng theo dõi cũng như hiểu sâu hơn, dưới đây bảng so chi tiết giữa hai mô hình này.
| Tiêu chí | Công ty TNHH 01 thành viên | Công ty TNHH 02 thành viên trở lên |
| Số lượng thành viên | 01 cá nhân hoặc tổ chức | 02 – 50 thành viên |
| Quyền quyết định | Chủ sở hữu quyết định toàn bộ | Thông qua hội đồng thành viên |
| Khả năng huy động vốn | Hạn chế | Linh hoạt hơn |
| Chuyển nhượng vốn | Tương đối đơn giản | Có quy định ưu tiên nội bộ |
| Đối tượng phù hợp | Startup cá nhân, công ty gia đình | Có nhiều nhà đầu tư |
Việc hiểu rõ bản chất là bước đầu tiên và quan trọng nhất khi bạn quyết định thành lập công ty TNHH. Sự phân biệt rõ ràng giữa thực thể pháp lý (công ty) và thể nhân (chủ sở hữu) trong việc tách bạch tài chính cá nhân và tài chính công ty.
Điều kiện thành lập công ty TNHH
Để thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Tên công ty TNHH
Theo quy định hiện hành, tên doanh nghiệp loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn phải được cấu thành từ hai phần:
-
- Loại hình doanh nghiệp (ví dụ Công ty TNHH hay Công ty TMCP)
- Tên riêng
Lưu ý: Khi đặt tên, doanh nghiệp cần bảo đảm tên không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Để hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ, bạn nên tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký nhằm kiểm tra khả năng trùng hoặc tương tự với các tên đã tồn tại.
Địa chỉ trụ sở chính
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính phải được xác định rõ ràng và có thông tin cụ thể, chính xác theo thực tế. Đây là địa điểm doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các hoạt động giao dịch, điều hành, làm việc với khách hàng, đối tác cũng như cơ quan quản lý nhà nước. Đồng thời, tại địa chỉ này cần có biển hiệu công ty theo đúng quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp không được sử dụng căn hộ chung cư có chức năng để ở hoặc nhà tập thể làm địa chỉ trụ sở chính. Quy định này được nêu tại Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014 nhằm bảo đảm việc sử dụng nhà ở đúng mục đích và phù hợp với quy hoạch quản lý đô thị.
Vốn điều lệ công ty TNHH
Vốn điều lệ là mức vốn do doanh nghiệp tự kê khai khi thực hiện thủ tục thành lập và đưa vào hoạt động. Hiện nay, pháp luật không yêu cầu doanh nghiệp phải chứng minh ngay số vốn đã đăng ký, trừ một số ngành nghề có quy định riêng về vốn pháp định hoặc điều kiện kinh doanh. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, vốn điều lệ vẫn đóng vai trò quan trọng vì đây là cơ sở để xác định phạm vi trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp đối với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn mức vốn điều lệ, bảo đảm phù hợp với quy mô kinh doanh, năng lực tài chính cũng như định hướng phát triển trong từng giai đoạn.
Lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH
Tại khoản 1, Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
Doanh nghiệp có thể tự do kinh doanh ngành nghề mà luật không cấm. Trường hợp đăng ký ngành, nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp phải đáp ứng đủ yêu cầu hoạt động của ngành, nghề đó (vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…) và đảm bảo duy trì đủ điều kiện đầu tư kinh doanh trong suốt quá trình hoạt động.
Người đại diện pháp luật của công ty TNHH
Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là người từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
- Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
- Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty
Những lý do khiến bạn nên chọn thành lập công ty TNHH
Không ngẫu nhiên mà loại hình này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là 05 ưu điểm nổi bật giúp mô hình này trở thành bệ phóng an toàn cho những dự án kinh doanh dài hạn:
Giới hạn rủi ro tài chính
Đây là ưu điểm lớn nhất. Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. Nếu công ty gặp biến cố hoặc nợ nần, tài sản cá nhân vẫn được bảo vệ, giúp giảm bớt áp lực tâm lý cho người khởi nghiệp.
Cơ cấu tổ chức tinh gọn
Rất phù hợp cho các Startup, công ty gia đình. Ở mô hình này, không cần một bộ máy cồng kềnh như công ty cổ phần, phần nào giúp tối ưu chi phí quản trị.
Tối ưu thuế khi chuyển nhượng vốn
Khi chuyển nhượng vốn góp trong giai đoạn công ty chưa có lãi, việc thực hiện nghĩa vụ thuế đơn giản hơn nhiều so với công ty cổ phần (thường phải chịu thuế thu nhập cá nhân nếu có lãi).
Xây dựng uy tín thương hiệu
Việc thành lập công ty TNHH mang lại tư cách pháp nhân chính thức, giúp doanh nghiệp dễ dàng ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn và tạo lòng tin với đối tác, khách hàng so với mô hình hộ kinh doanh cá thể.
Thủ tục thành lập công ty TNHH
Để quá trình thành lập công ty TNHH diễn ra đúng quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bạn cần tuân thủ lộ trình 5 bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin
Trước khi bắt đầu, cần xác định rõ các yếu tố cốt lõi:
- Loại hình: Công ty TNHH 01 thành viên hay Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Ngành nghề kinh doanh: Phải nằm trong danh mục pháp luật không cấm. Nếu là ngành nghề có điều kiện, cần đáp ứng thêm các chứng chỉ hoặc giấy phép con.
- Tên công ty: Cấu trúc đặt tên là Loại hình kinh doanh + Tên riêng. Lưu ý là không được trùng lặp, không gây nhầm lẫn và không vi phạm sở hữu trí tuệ.
- Địa chỉ trụ sở: Phải cụ thể, rõ ràng, tránh địa chỉ ảo để cơ quan thuế và khách hàng dễ dàng liên hệ.
- Vốn điều lệ: Mức vốn đăng ký phù hợp với năng lực tài chính và định hướng hoạt động.
- Người đại diện pháp luật: Người trực tiếp quản lý, điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Bước 2: Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH
Hồ sơ thành lập công ty TNHH thường bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty (bản quy định quyền hạn, trách nhiệm các thành viên).
- Danh sách thành viên (đối với TNHH 2 thành viên trở lên).
- CCCD/Hộ chiếu bản sao của các thành viên.
- Quyết định góp vốn và các tài liệu khác (nếu cần).
- Giấy ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý.
Bước 3: Nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bạn có thể nộp trực tiếp tại văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố hoặc nộp online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp Quốc gia. MAN – Master Accountant Network khuyến khích nộp online để tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi, cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là tấm vé thông hành chính thức của bạn trên thương trường.
Bước 5: Đăng bố cáo thành lập
Sau khi được cấp giấy phép, thông tin doanh nghiệp sẽ được công bố trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là thủ tục bắt buộc để hoàn tất thủ tục thành lập công ty TNHH.
Những việc cần làm ngay sau khi thành lập công ty TNHH
Sau khi sở hữu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện ngay các công việc sau để đưa công ty vào hoạt động hợp pháp:
- Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu: Đăng ký phương pháp tính thuế, hình thức kế toán.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư về số tài khoản này.
- Mua chữ ký số (Token): Công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch điện tử và nộp thuế.
- Treo bảng hiệu công ty: Tại trụ sở chính, đúng với thông tin đăng ký.
- Thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử: Cần thiết để thực hiện giao dịch mua bán.
- Hoàn thiện giấy phép đặc thù: Nếu ngành nghề yêu cầu ví dụ nhóm ngành dịch vụ ăn uống thì phải có giấy phép an toàn thực phẩm do Bộ Y tế cấp, dịch vụ tư vấn thuế, kiểm toán và kế toán dịch vụ phải chứng chỉ hành nghề do Bộ Tài chính cấp.
- Đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: Cho người lao động theo đúng quy định.
- Khai thuế Giá trị gia tăng (VAT): Thực hiện đúng kỳ hạn để tránh phạt.
Tin vui cho bạn khi thành lập doanh nghiệp từ năm 2026:
- Miễn lệ phí môn bài: Từ 01/01/2026, doanh nghiệp được bãi bỏ hoàn toàn lệ phí môn bài cho trụ sở chính và các chi nhánh.
- Miễn thuế TNDN 3 năm: Doanh nghiệp nhỏ và vừa đăng ký lần đầu có thể được miễn thuế TNDN 3 năm liên tục theo luật định.
- Kê khai thuế: Doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải làm hồ sơ kê khai thuế ban đầu và nộp báo cáo dù không phải nộp lệ phí môn bài.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty TNHH tại MAN – Master Accountant Network
Tại MAN – Master Accountant Network, chúng tôi thấu hiểu rằng chi phí và thời gian là hai yếu tố vô cùng quan trọng. Dưới đây là bảng giá dịch vụ thành lập công ty TNHH tại MAN, rõ ràng, minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn.
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty TNHH.
| Gói dịch vụ | Đặc điểm | Mức phí ước tính (VNĐ) |
| Gói tiết kiệm | Soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, hỗ trợ lấy giấy phép | 1.500.000 |
| Gói phổ thông | Gói tiết kiệm + Khắc dấu và Đăng ký thuế ban đầu | 2.500.000 |
| Gói trọn gói | Gói phổ thông + Chữ ký số, tư vấn và kê khai thuế | 4.500.000 |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, mức giá mặt bằng chung trên thị trường về dịch vụ này. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành nghề kinh doanh và các yêu cầu bổ sung của khách hàng. Liên hệ MAN – Master Accountant Network để được tư vấn cụ thể và báo giá phù hợp!
Lý do MAN – Master Accountant Network là đối tác đồng hành đáng tin cậy
Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý nhưng tại sao khách hàng vẫn tin tưởng và tín nhiệm MAN – Master Accountant Network khi quyết định thành lập công ty TNHH?
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Không chỉ làm dịch vụ, chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn thuế, cập nhật liên tục những thay đổi trong chính sách thuế và các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, hệ thống kế toán phù hợp. Đó chính là những giá trị mà MAN muốn mang tới cho Quý khách hàng.
- Minh bạch chi phí: Chi phí dịch vụ phải đạt được sự thỏa hiệp của đôi bên, khi đạt được thỏa thuận, mức phí đó giữ nguyên cho đến khi MAN hoàn thiện dịch vụ. Trong quá trình sử dụng dịch vụ, không phát sinh thêm bất kỳ chi phí, phụ thu nào khác.
- Thời gian: Thực hiện đúng thời gian được thỏa thuận trên hợp đồng, không có tính trạng trễ hạn. Luôn hỗ trợ khách hàng sớm nhận Giấy phép để đi vào hoạt động.
- Giá trị gia tăng: Ngoài việc thành lập doanh nghiệp, MAN – Master Accountant Network còn hỗ trợ đồng hành như tư vấn thuế, kiểm toán, kế toán.
Kết luận
Việc thành lập công ty TNHH không chỉ là bước hoàn thiện thủ tục pháp lý mà còn là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín, quản trị rủi ro và phát triển bền vững trong tương lai. Để quá trình thành lập diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, lựa chọn mô hình phù hợp, tuân thủ đúng quy trình đăng ký doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý sau khi được cấp giấy phép.
Trong bối cảnh quy định pháp luật và yêu cầu quản lý doanh nghiệp ngày càng chặt chẽ, việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và nhanh chóng đi vào hoạt động hiệu quả. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty TNHH hoặc cần tư vấn về hồ sơ, thủ tục và các vấn đề pháp lý liên quan.
Hãy liên hệ ngay MAN – Master Accountant Network để được hỗ trợ kịp thời và tư vấn chuyên sâu!
Thông tin liên hệ MAN – Master Accountant Network
- Địa chỉ: Số 19A, Đường 43, Phường Bình Thuận, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
- Mobile/Zalo: 0903 963 163 – 0903 428 622
- Email: man@man.net.vn
- Google Business Profile: Xem Google Business Profile của MAN – Master Accountant Network
- LinkedIn Founder: Xem hồ sơ LinkedIn của chuyên gia Lê Hoàng Tuyên
Phụ trách sản xuất và kiểm duyệt nội dung chuyên môn bởi: Ông Lê Hoàng Tuyên – Sáng lập viên (Founder) & CEO MAN – Master Accountant Network. Ông là Kiểm toán viên CPA Việt Nam với hơn 30 năm kinh nghiệm sâu sắc trong lĩnh vực Kế toán, Kiểm toán, Thuế và Tư vấn Pháp lý doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH
Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty TNHH không?
Một người có thể thành lập nhiều công ty TNHH không?
Không có địa điểm kinh doanh riêng có thành lập công ty TNHH được không?
Hồ sơ thành lập công ty TNHH bị từ chối thường do những lỗi nào?
Có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập công ty TNHH không?
